• Fiş Aktarma İşlemleri

     

     

     

    Fatura Çevirici'den Muhasebe Fişi Oluşturma

    1-Hesap planı eşleştirilmesi tamamlanmış fatura listesi.

    2-Yeni Belge Türü pencerini kullanarak Fatura Türü / Belge Türü seçimi yapılır. Fiş Tipi, Fiş No ve Fiş açıklaması yazılır.

    A-Fiş Tipi

    ■1-Tahsil

    ■2-Tediye

    ■3-Mahsup

    B-Fiş No:  Fiş numarası programdan programa göre farklılık gösterir. Örneğin Luca programı için Fiş No alanına 1 yazdığınızda 1 numaralı fişe etkisi olmazken, Orka programına olabilir.

    Not: Fiş No konusunda problem yaşamamız için en son boş olan fiş numarasını veriniz. Mikro kullanıcıları ise en son boş olan Yevmiye Numarasını vermelidir.

    C-Açıklama (Fiş): Oluşturacağınız Muhasebe Fişlerine fiş açıklaması yazmak için kullanılır.

    Not: Açıklama (Fiş) desteklediğimiz programlardan Gms.Net, Luca,Datasoft,Logo, Orka SQL, Dia ve Eta programlarında uygulanmaktadır. Diğer programlardan Mikro, Orka DOS ve Zirve Programlarında desteklenmemektedir.

    3-DIŞARI AKTAR - F2 butonuna tıklandığında Aktarım Format Seçim ekranı çıkar buradan ilgili programı Muhasebe Fişi xls (Orka SQL, Dia vb.)

     

    4-Muhasebe Fişi xls (Orka SQL, Dia vb.) seçiyoruz ardından Tamam butonuna tıklıyoruz.
     

    5- Aktarım durum penceresi

    6-Oluşturulan muhasebe fişinin excel olarak gösterilmesi.

    7-Oluşturulan muhasebe fişini farklı kaydediyoruz.

    8-Oluşturulan muhasebe fişini göstermek

    9-Dia programını çalıştırıyoruz. 

    10-Dia giriş bilgilerini kullanarak girişi tamamlıyoruz.

    11-Dia açılış menü penceresi

    12-Dia açılış menü penceresinden Muhasebe Yönetim modülünmü seçiyoruz.

    13-Muhasebe Yönetimi > Muhasebe Fişleri bölümüne giriş yapıyoruz.

    14-Kayıtlı her hangi bir muhasebe fişi bulunamadı

    15-Dia açılış menü penceresinden Veri Aktarımı modülünü seçiyoruz.

    16-Veri Aktarımı > Veri Aktarım Sihirbazı'nı seçiyoruz.

    17-Veri Aktarım Yönü :  Dia'ya Veri Aktarmak istiyorum seçilir.

    18-Aktarım Yapılacak Veriler : Muhasebe > Muhasebe Fişleri seçilir.

    19- Muhasebe Fişi Aktarım Parametreleri penceresi

    20- Kayıtlı parametre oluşturmak için Kayıt butonunu kullanarak Yeni Kayıt seçilir.

    21- Parametre adı belirleme

    22- Aktarım dosya seçimi (oluşturulan muhasebe fişi dosyası)

    23- Oluşturulan muhasebe fişi dosyası seçilir.

    24- Excel kural tanımı oluşturmak için ... bölümüne tıklıyoruz.

    25- Excel Aktarım Tanım penceresi

    26- Excel Aktarım Tanım penceresinden Ekle butonunu kullanarak yeni tanımlama oluşturulabilir.

    27- Daha önceden oluşturulan Excel Aktarım Tanımını yüklemek için [F4] Dosyadan Yükle butonu kullanılarak dosya seçimi yapılır.

    28- Excel Aktarım Tanım Şablonu yüklemek için dosya seçilir. Dosyayı bilgisayarınıza indirmek için tıklayınız.  Dosyayı indirdikten sonra sıkıştırılmış dosyadan çıkartın. Yükleyeceğiniz dosyanın uzantısı.eat olacak.

    29- Tablo adı açıklaması yazılarak şablon kaydedilir.

    30-Excel Aktarım Tanımları listesi.

    31- Excel Aktarım Tanımı seçimi [F2] Seç.

    32- Muhasebe Fişi Aktarım Parametreleri genel penceresi.

    33- Muhasebe Fişi Aktarım Parametreleri kullanılarak muhasebe fişini aktarmak için [F2] Aktar butonu kullanarak aktarım başlatılır.

    34- Veri aktarım onay penceresi

    35- Aktarım işlem penceresi

    36- Dia açılış menü penceresinden Muhasebe Modülü seçilir.

    37- Muhasebe > Muhasebe Fişleri

    38- Aktarım yapılan kayıtlı muhasebe fişi listesi

     

    39- Aktarımı tamamlanan muhasebe fişi detayının gösterilmesi.